La nueva norma DIN 66399 reemplaza a la norma DIN 32757 y hace una distinción inicial de tres clases de protección, seis clases de materiales y siete niveles de seguridad.
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Nueva norma DIN 66399: Máxima seguridad para la destrucción de los diferentes soportes de datos
Las clases de protección en detalle
Las clases de protección definen la necesidad de protección de los datos y la clasificación adecuada en los niveles de seguridad.
Clase de protección 1
Requisitos de protección normales para los datos internos, estén destinados y concebidos para grupos grandes. Una divulgación no autorizada podría haber limitado impacto negativo sobre la empresa. La protección de datos personales debe ser asegurada. De lo contrario existe el riesgo de que la persona se ve afectada en su posición y sus condiciones económicas.
Clase de protección 2
Requisitos estrictos de protección de datos confidenciales, que se limitan a un pequeño grupo de personas. La divulgación no autorizada tendría un impacto significativo en la empresa y puede violar las obligaciones o leyes contractuales. La protección de datos personales debe cumplir con estrictos requisitos. De lo contrario existe el riesgo de que la persona en su posición en la sociedad y sus condiciones económicas se deteriora significativamente.
Clase de protección 3
Requisitos muy altos de protección de datos especialmente sensibles y secretos con la restricción a un círculo muy pequeño cuyos nombres son conocidos por las personas autorizadas a acceder. La divulgación no autorizada tendría efectos graves (potencialmente mortales) para la empresa y que puede violar secretos comerciales, los contratos y las leyes. La protección de los datos personales debe estar absolutamente garantizada. Si lo hace, puede causar un peligro a la vida y la integridad física o la libertad personal del individuo.
Vista general de la clasificación de materiales
La norma DIN 66399 comprende a parte del papel otros cinco soportes de datos, que han sido clasificados correspondientemente. Aquí todos en una vista general:
- P – Presentación de la información en tamaño original, por ejemplo papel, películas, moldes de imprenta.
- F – Presentación reducida de la información por ejemplo micropelículas, láminas.
- O – Presentación de la información en soportes de datos ópticos, por ejemplo CDs/DVDs.
- T – Presentación de la información en soporte de datos magnéticos por ejemplo : tarjetas ID.
- H – Presentación de la información en discos duros con soportes magnéticos de datos.
- E – Presentación de la información en soportes de datos electrónicos, por ejemplo en tarjetas chip.
Los niveles de seguridad para la presentación de la información en tamaño original
Los siete niveles de seguridad de la norma DIN 66399 ofrecen una protección efectiva para la destrucción de los diversos soportes de datos. Ya que los soportes de datos cuyo material base es el papel, son los que en la mayoría de los casos son destruidos, se encuentran a continuación los siete niveles de seguridad para la clasificación “Presentación de la información en tamaño original”, como por ejemplo también el papel:
P1
- Recomendado para los medios de comunicación con información general que debe ser ilegible.
- Partículas con superficie máxima de 2,000 mm² o tira con un ancho máximo de 12 mm, Longitud de la tira ilimitada.
- La información destruida puede ser reproducida sin equipo y conocimientos especiales, pero no sin antes gastar una cantidad de tiempo.
P2
- Recomendado para los medios de comunicación con datos internos que deben ser ilegibles.
- Partículas con superficie máxima de 800 mm² o ancho de la tira máx. de 6 mm, longitud de tira ilimitado.
- La información destruida puede ser reproducida con equipo y herramientas especiales pero no sin antes gastar una cantidad de tiempo considerable.
P3
- Recomendado para la información con datos sensibles, confidenciales y personales.
- Partículas con superficie máxima de 320 mm² o ancho de la tira máx. de 2 mm, longitud de la tira ilimitada.
- La información destruidas solo puede ser reproducida con un esfuerzo y gasto de tiempo bastante considerable.
P4
- Recomendado para la información con datos especialmente sensibles, confidenciales y personales.
- Partículas con superficie máxima de 160 mm² y para partículas regulares con ancho de tira de máx. 6 mm.
- La información destruida solo puede ser reproducida con equipos y herramientas normalmente no disponibles en el comercio.
P5
- Recomendado para la información secreta.
- Partículas con superficie máxima de 30 mm² y para partículas regulares con ancho de tira de máx. 2 mm.
- La información destruida es poco probable que puede ser reproducida.
P6
- Recomendado para la información secreta que demande un alto y excepcional grado de seguridad.
- Partículas con superficie máxima de 10 mm² y para partículas regulares con ancho de tira de máx. 1 mm.
- La información destruida no puede ser reproducida.
P7
- Recomendado para la información ultra secreta con estricta confidencialidad demandando las máximas precauciones de seguridad.
- Partículas con superficie máxima de 5 mm² y para partículas regulares con ancho de tira de máx. 1 mm.
- La información destruida es imposible que pueda ser reproducida.